一、整体情况
1、晚会主题名称__大学之__元旦文艺汇演――暨“XXXX狂欢夜”
2、晚会目标欢迎新同学、融合师生情谊、展现__校区特色和__各学院的风采、扩大__校区学生会影响。
3、时间XXXX年12月31日19:00—23:00
4、地点__校区__体育馆
5、主办单位__
6、承办单位__校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问__
统筹组__
9、项目组
(1)第一项目组节目组
组长__
组员文艺部成员及各部和各学院
任务
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
(2)第二项目组宣传组
组长__
任务
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组外联组
组长__
组员公关部、外联部、宣传部三部部员
任务
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组礼仪组
组长__
组员主席团助理、公关部
任务
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定)；
c、物品购买及工作证制作包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；
(5)第五项目组舞台组
组长__
任务
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组机动组
组长___
组员学生会其他成员
任务晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日)
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。
②赞助商确定由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29)